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如何筛选excel中数据透视表

时间:2024-05-19 16:24:18   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「如何筛选excel中数据透视表」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.怎样在excel数据透视表中进行日期筛选


擅长

2007/2010:

擅长

例如,假设数据透视表的第一列中有日期字段,如图所示。点击“行标签”右侧的过滤箭头,先取消选择过滤器中的“全选”,然后勾选要显示的日期,这样可以过滤一些不连续的日期。如果您想要过滤连续范围内的日期,请在有大量数据时选择“日期过滤器”。可以看到Excel在日期筛选中设置了很多选项,比如“本月”、“本周”等等。你可以根据你的需要来选择。

例如,要过滤“2010年9月20日”和“2010年10月19日”之间的日期,请选择“介于”,在弹出的对话框中输入两个日期,然后单击“确定”。

有时筛选中的日期筛选选项是灰色的,可能是因为工作簿或数据透视表位于Excel中。

2003,您需要将工作簿保存为Excel。

2007文件格式(*。xlsx,*。xlsm等。),以上日期可以过滤。

擅长

2003:

擅长

2003年没有直接提供Excel。

010 "日期过滤",如图所示。这时候可以用下面的方法。

A.筛选任意两个日期之间的数据

如果要筛选2010年9月20日和2010年10月19日之间的日期,可以在数据透视表右侧相邻的空白列中选择一个单元格,例如下图中的单元格C9,然后单击菜单“数据筛选自动筛选”,将自动筛选添加到数据透视表中。单击日期字段右侧的筛选箭头,显示与自动筛选相同的下拉列表。

选择“自定义”打开“自定义自动过滤方法”对话框。在两个条件中选择“大于等于”、“2010年9月20日”、“小于等于”、“2010年10月19日”,点击“确定”。

B.过滤指定的“月”、“季度”等。

您可以先组合日期字段,然后直接筛选它们。例如,要过滤第一季度的数据:

在数据透视表中日期字段的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“分组并显示明细组合”,弹出分组对话框。如果默认选择是月,请单击月取消选择月,然后选择季度。要同时在数据透视表中显示日期,请单击日,然后单击确定。

这个方法也可以用来“过滤”任意两个日期之间的数据。方法是在“步长”中只选择“天”,将“从”和“到”分别设置为开始日期和结束日期。

然后筛选第一季度。如果已经为数据透视表设置了自动筛选,则需要取消自动筛选。



2.Excel2007怎么用数据透视表实现筛选以销售数据清单为例


操作步骤

本实例记录的是一个销售数据清单,下面小编就给大家介绍一下以此清单创建数据透视表的具体方法。

第1步,单击工作表数据区域中的任意一个单元格。

第2步,切换至功能区的“插入”选项卡,在“表”功能组中单击“插入数据透视表”按钮,或者单击“数据透视表”右侧的下拉按钮,再选择“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。

第3步,默认情况下,excel将整个数据区域作为数据透视表的源数据,同时设置数据透视表的保存位置为一个新工作表。

第4步,单击“确定”按钮,excel就创建了一个空白的数据透视表框架,同时打开“数据透视表自动列表”窗格。

第5步,在“数据透视表字段列表”窗格中,选择各个字段,并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。

看看,通过Excel2007的“ 数据透视表

”得出汇总数据是不是很方便,数据也清爽、简单很多,如果觉得这个表看起来不舒服,还可以进行一些格式设置、或者复制粘贴为数字另外编辑设置。



3.EXCEL数据透视表怎么做 筛选和柱形图做法


1、EXCEL数据透视表怎么做:

(1)、打开EXCEL表后,根据所要进行透视的数据选中整张表格或者整个数据区域,点击插入”--数据透视表”;

(2)、数据选中后会有一个窗户可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击确定,具体根据自己的操作习惯进行;

(3)、点确定之后第二步出现数据透视表窗口,多了一个分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项;

(4)、将右侧中间部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。右侧筛选”、列”、行”和值”中内容都会显示(或者统计后显示)在右侧四个区域内;

(5)、右边第四个的值”选项即为统计项,点击上图的计数项:数量”右侧的小三角形,选择值字段设置”,可以修改成其他的,比如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差等等;

(6)、以求和项”为例就会出现求和功能的数据透视表,如果需要修改空白项的话,可以点击菜单分析”--更改数据源”--更数据源(D)”,选中没有空白的区域,点击确定;

(7)、如果数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单分析”下,点击刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据。


2、数据透视表怎么做筛选:

(1)、选中表格,再点插入下方弹出的功能区中点击:数据透视表;

(2)、选择好透视表的显示位置再点确定,生成数据透视表;

(3)、在行标签下拉三角按钮点下弹出筛选面板,在展开的级联列表中选择所要清除筛选”选项,即可清除筛选结果,此时数据透视表将恢复到打开时的状态;

(4)、筛选的时候还可以根据前10个、标签筛选、值筛选等方式进行。


3、数据透视表怎么做成柱形图

(1)、首先创建一个数据透视表,然后格式化数据透视表,最后创建堆叠的柱状图并根据需要设置格式;

(2)、选择此数据范围,插页--数据透视表--启用--创建数据透视表对话框中,指定要放置数据透视表的位置点击OK;

(3)、选择数据透视表,单击插页--插入柱形图或条形图(或插入柱形图或列)--堆积柱即可。



4.excel数据透视表如何进行筛选


在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。

excel 收据 透视表进行筛选的步骤

1. 生成数据透视表


选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。


2. 设置数据透视表


数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。


接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。

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3. 2003excel表格数据透视表如何筛选重复项



5.Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能


本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。


在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。


01


数据透视表的分组


为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。


我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。


既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。


点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。


点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。


在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。


点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。


点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。


我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。


我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。


02


数据透视表的排序


在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。


点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。


在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。


03


数据透视表的筛选


如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。


点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。


点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。


数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。


如果我们要清除筛选,有如下方式:


1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。


2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。


以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。


如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:


3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。


至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。



6.excel数据透视表里怎么筛选


选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。

选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口

在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定

产生一个空白的数据透视表及数据透视图

在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。

对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示

“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值

选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析

最终需要得到的效果和图表如下所示

以上就是关于「如何筛选excel中数据透视表」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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