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1.excel表格如何设置数据自动更新？比如说我现在有一个新的数据，我把表1

　　[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签:execl 数据透视图 教育 1 建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。 2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“microsoft excel数据清单或数据库”)。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。 3 设置数据表中数据的关系 3.1 数据表上,几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖入该区中的字段,excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。 3.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。 在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。 4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 透视图表的编辑方法,与普通图表相似。

2.怎么升级电脑的excel表格

　　1.先把excel表格内容编辑好，然后保存关闭。接着，在word里进行表格导入，如下图1所示，进入“插入”菜单下的“对象”子菜单。
　　2.进入对象菜单下的“由文件创建”选项，如下图2所示，选择需要插入的表格，然后勾选“链接到文件”，最后单击确定按钮，即可完成表格插入。
　　3.word中插入表格后，如下图3所示。如果需要在word编辑状态下修改表格内容，双击该表格即可进入excel编辑模式，编辑后的表格内容不仅显示在word里，还会自动保存到源表格里。
　　4.当在源excel表格里修改内容后，需要保存并关闭表格，才能在word里自动更新。我们来示范修改一下源表格文件，如下图4所示。
　　5.源表格文件内容的更新，当下次打开word的时候，就会更新插入到word里的excel表格内容。如下图5所示，打开文档的时候，会提示是否更新当前文档内容，如果要更新，一定要选“是”，否则不会自动更新。
　　注意下图左下角红框处，从这里对比可以知道是否自动更新。
　　
　　7.更新后的情况如下图6所示，可以看到word里的excel表格内容更新啦。
　　8.需要注意的是，源表格的路径不能移动，否则word文档里更新的时候，会提示找不到文件，而无法自动更新了。

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