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excel计数怎么用

时间:2024-05-19 16:24:29   

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1.countif函数怎么用?


  countif函数可用于表格精确统计、模糊计数、区间统计、引用函数结果统计等,countif函数是电子表格中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。函数语法:countif括号加参数1加参数2加括号,其中:参数1表示需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即范围;参数2表示确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本,即条件。
  
  Countif的基本用法如下:
  一、精确统计
  1、返回A列包含值12的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,12)
  2、返回A列部门为"销售部"的数量
  =COUNTIF(A:A,"销售部")
  字符在公式中需要加双引号
  3、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,TRUE)
  4、返回A1:A10空单元格的数量
  =COUNTIF(A1:A10,"=")
  5、返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)
  =COUNTIF(A1:A10,"<>")
  6、返回A1:A10区域,真空+假空的数量
  =COUNTIF(A1:A10,"")
  假空:用公式返回的空字符,如 =""
  
  7、返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)
  =COUNTIF(data,"<>""")
  8、返回A1:A10假空单元格数量
  =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=")
  真空+假空-真空=假空
  9、统计A列身份证号410105198504182965出现的数量
  =COUNTIF(A:A,"410105198504182165*")
  默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。
  二、模糊计数
  10、返回A列单元格包含"销售部"的数量(如:A公司销售部)
  =COUNTIF(A:A,"*销售部*")
  11、返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量
  =COUNTIF(A:A, "AB*")
  通配符 *是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符。
  12、返回包含以单词"AB"(不分大小写)结尾内容的单元格数量
  =COUNTIF(A:A, "*AB")
  13、返回A列单元格中5个字符的数量
  =COUNTIF(A:A, "?????")
  通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度。
  14、返回包含文本内容的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,"*")
  三、区间统计
  15、返回包含负值的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,"<0")
  16、返回不等于0的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,"<>0")
  17、返回大于5的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,">5")
  18、返回大于单元格A1中内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,">"&A1)
  在引用单元格值时,一定要用&连接,千万不要这样表示:">A1"
  
  19、返回>10并且<=15的数量
  =SUM(COUNTIF(A1:A10,">"&{10,15})*{1,-1})
  {}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。
  20、返回>=10并且<=15的数量
  =SUM(COUNTIF(A1:A10,{">=10",">15"})*{1,-1})
  21、多个区域大于等于60的数量
  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))
  countif的第一个参数,用indirect函数生成多个不连接的区域
  22、返回包含值为3或-3的单元格数量
  =SUM(COUNTIF(A1:A10,{3,-3}))
  四、引用函数结果统计
  23、返回包含当前日期的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,TODAY())
  24、返回大于平均值的单元格数量
  =COUNTIF(A:A,">"&AVERAGE(A:A))

2.excel数字分隔符怎么用


  excel分隔符可以通过两个方式来实现;
第一种方式是通过单元格格式数字分列下的自定义实现;
另一种方式是通过将数字列通过数据分列命令分列后 然后通过公式将分列后的内容与“-”符号合并再选择粘贴成数值形式
方法一、用快捷键
1、鼠标左键点按A列列标签,用快捷键ctrl+1可以直接调用此命令,结果如图所示:

2、在弹出的兑换框中选择“数字”,在选择自定义,然后在右侧的类型输入框###-####-#### #代表的是一位数字。如图所示:

3、点击确定后,那么会实现数字分割了。如图:

方法二、
1、选择该列,选择“数据”,在选择“分列”如图所示:

2、选择“固定宽度”点下一步:

3、在弹出的文本分类向导对话框中的三步骤之一下的原始数据类型 合适的文本类型 点选固定宽度 然后点按下一步:

4、在接下来的文本分列向导三步骤之二中通过如箭头所在位置点按鼠标左键设置字段宽度 字段的宽度决定列分列后包含的内容长度 点选几下就会分为几个字段 如果点按的位置出现错误或者多点生成了多余的分列线 可以再次双击分列线即可删除该分列线 如果要移动分列线 可以鼠标左键按下分列线并左右拖动即可调整分列线位置 之后点按下一步;

5、在文本分列向导三步骤之三中下面的数据预览中可以看到通过分隔符分出的三块数据首先点按前三个数字列最上面的列字段位置 
然后点按右上方列数据格式中的常规 然后选择被分隔符分在中间的列字段 点按列数据格式中的文本 
同样的方法设置被分隔符分在最右侧的列字段再次设置列数据格式为文本 最后点按完成按钮:

6、选中d2单元格在单元格中输入=A2&"-"&B2&"-"&C2 然后点按回车 可以看到通过公式将三列中的数据用“-“连接起来了如图所示:

7、即可完成。

3.如何对excel有内容的单元格进行计数


  单条件统计非空单元格的值
1
下面是一名员工的出勤表,我们要统计他截至15号为止一共出勤几天。
2
通过上述的函数介绍我们看出要统计非空单元格只能用COUNTA及COUNTIF函数。
首先介绍COUNT函数的方法。在C2单元格输入"=COUNTA(B2:B16)",然后C2单元格就得出这该名员工截至15号一共出勤10天。
3
COUNTIF是用于统计符合选定条件的单元格的数量,所以要统计非空单元格,我们首先需要知道非空在EXCEL中如何表示。
“><”“<>”这两个都是用于表示非空单元格的。
在C2单元格中输入“=COUNTIF(B2:B16,"<>")”,C3单元格输入“=COUNTIF(B2:B16,"><")”,两个公式得出的结果是一样的。
END
多条件统计非空单元格的值
上面介绍的是单条件统计,如果要统计符合多个条件的呢?下面依然用员工出勤表作为例。我们要统计张三,李四,王五从8月1号到10号的出勤天数。
2
在F2单元格输入"=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,"<>")",点击F2单元格,鼠标移到F2单元格的右下角,当鼠标变成十字的时候向下拉,就可以自动填充公式。最后我们就得出张三,李四,王五从8月1号到10号的出勤天数。

4.excel计数函数怎么用?


  一、COUNT 函数
  说明
  COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。 例如,您可以输入以下公式计算区域 A1:A20 
中数字的个数:
  =COUNT(A1:A20)
  在此示例中,如果该区域中有五个单元格包含数字,则结果为 5。
  语法
  COUNT(value1, [value2], ...)
  COUNT 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
  Value1  必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。
  value2, ...  可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 
个。
  注释  这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。
  说明
  如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如,用引号引起的数字,如 "1"),则将被计算在内。
  逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。
  如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内。
  如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
  若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数,请使用 COUNTA 函数。
  若要只计算符合某一条件的数字的个数,请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。
  =COUNT(A2:A7)    计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字的单元格的个数。    
  =COUNT(A5:A7)    计算单元格区域 A5 到 A7 中包含数字的单元格的个数。  
  =COUNT(A2:A7,2)    计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字和值 2 的单元格的个数    
  二、COUNTIF 函数
  说明
  COUNTIF 函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格数量。 
例如,您可以计算以某个特定字母开头的所有单元格的数量,或者可以计算包含大于或小于指定数字的数字的所有单元格的数量。 例如,假设您有一个工作表,其中列 A 
包含任务列表,列 B 中是分配给各个任务的人员的名字。 您可以使用 COUNTIF 函数来计算某人的姓名在 B 
列中显示的次数,以确定分配给此人的任务数量。 例如:
  =COUNTIF(B2:B25,"张三")
   注释  若要根据多个条件对单元格进行计数,请参阅 COUNTIFS 函数。
  语法
  COUNTIF(range, criteria)
  COUNTIF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
  range  必需。 要计数的一个或多个单元格,包括数字或包含数字的名称、数组或引用。 
空值和文本值将被忽略。
  criteria  必需。 定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。 
例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples" 或 "32"。
  注释 
  您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*) 。 
问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
  条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。
  说明
  使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时,将返回不正确的结果 #VALUE!。
  示例
  =COUNTIF(A2:A5,"苹果")    单元格区域 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的个数。       
  =COUNTIF(A2:A5,A4)    单元格区域 A2 到 A5 中包含“桃子”的单元格的个数。

5.excel统计函数怎么用


  知识点:
countif 函数
count 函数
sumif 函数
sum 函数
一、countif
作用:按条件统计个数
模板:countif(区域,条件)
实例:我想要知道L列姓名出现了几次,可以用countif函数。
Range:区域,就是L列
Criteria:条件,为L2单元格,即等于A。
PS:countif函数和数据透视表的功能很像,接下来用数据透视表来做。
行是L列姓名,值是对L列计数。可以看到和countif函数做出来的结果是一样的,透视表更直观,countif函数更适合于数据处理阶段的原始表。
二、count
作用:计算区域中包含数字的单元格的数目——计数
模板:count(区域)
实例:如计算A列有多少个数,用COUNT(A:A),得到100个数。
单用COUNT这个函数其实很鸡肋,用在函数嵌套里比较多。
关于计数的方法,这里提供另外一种,选中A列,看右下角,会自动出现平均值、计数、求和,比公式快吧。当然这只适用于看一下。
三、sum
作用:计算单元格区域中所有数值的和——求和
模板:sum(区域)
实例:如下图计算A列的和,用SUM(A:A)
求和的方法除了公式外,还有上述count公式里介绍的,选中该列,看右下角,这里再提供另外一种简单的方式,选择菜单栏公式——自动求和按钮,选择A列,自动求和。除了自动求和外,这个按钮里还可以自动计数、自动计算平均值、自动计算最大值、最小值等。
四、sumif
作用:对满足条件的单元格求和
模板:SUMIF(区域,条件)
实例:如下图对A列中大于30的数求和,可SUMIF(A:A,”>30”),得到值411。Range是区域,criteria是条件,条件注意要用双引号引起来,Excel公式里用到的引号都是双引号。
五、其他统计函数
其他的如MAX() MIN() AVERAGE()函数就不一一列举了。
小技巧
我们用函数的时候,通常是在单元格内输入“=”再写上相应的函数名,这样我们是在编辑框里自己编辑函数,可加入我们对一个函数并不是那么熟悉,想要知道每一个参数都是什么意思怎么办呢,可以点旁边的fx按钮,就转到了函数编辑框,就可以看到每一个参数具体怎么用了。

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