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如何优化公司组织架构

时间:2024-05-18 01:34:13   

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1.如何进行组织结构优化?


  如何优化组织结构,应从以下几个方面如手: 一 做好关键活动分析,以确定组织经营型态结构。许多企业对内部出现的组织问题力不从心。出现组织体系管理紊乱,人浮于事,组织效率低下,内部管理无从下手、凭经验主义、没有适应新业务的成熟管理手段和方法等问题。因此,企业在面对新形势下,组织结构的有效与否必须深入分析和甄选企业的关键活动,用组织结构的手段把这些关键活动有效组织起来,使其处于被管控状态。同时对组织的战略进行明晰,分解成年度经营指标,根据经营指标的导向性有效梳理分析出组织关键活动。 二 进行组织管理变革,使组织结构型态扁平化、流程化、标准化、规范化。将组织内部关键活动所使用到的资源和管理输入转化为输出的活动,建立与之相匹配的各部门结构。并重视组织内部过程管理,对组织系统全过程之间的联系以过程组合和相互作用进行控制,用组织流程和组织制度进行规范。对组织内部各项职能进行专业设计和合理分工。从组织职能、主业务设计、管理责权利三个方面进行专业设计。做到组织高、中、基层权力环环相扣、职责层层落实、绩效目标层层分解,管控、监督到位。 三 根据部门的核心主业务,设计岗位,对岗位工作进行专业分析。从部门的主要职能分解到岗位,对岗位的工作任务、工作量、工作职责、工作权限、工作标准、工作流程、任职资格进行有效分析,建立岗位说明书和工作指导作业书。根据岗位说明书,合理建立岗位绩效目标考核,通过岗位职责的明确,组织优化解放高管,提升管理效率。 四 对所设计好的部门、岗位制定出职权、指挥、集分权管控系统。有效的组织机构调整,是一个比较复杂的系统工程,要考虑到企业管理的各个环节。因此,在设定职权、指挥、管控系统时,要做到权责分明,职责清晰,分工合理,管理者能把企业主要领导从繁忙的日常事务中解脱出来,能够使得各部门、岗位各司其职,协调配合真正激励各级管理者和岗位员工发挥和提高自己才能,完满地履行职权。同时要做好管理层次和管理幅度的设计。 五 组织设计和优化必须做好五项基本原则的把握。 1.精简高效原则。(机构精简、职能清晰、办事效率高) 2.扁平化原则。(流程清晰、结构层次少,反应迅速) 3.责、权、利相统一原则。(职责、权限、利益、管理统一) 4.分工与协作原则。(分工清楚、任务明确、协作有序) 5.集、分权原则。(各项命令指挥有序、权力落实层层分明) 总之,随着世界经济走向一体化,国内经济秩序逐步稳定,市场竞争形式变得更加有序且更加激烈,企业必须冷静地分析内部管理组织结构的弱点,实现管理流程的再造,从而改变低效劳动状态,不断优化企业组织结构,让企业管理走得更快、更远。

2.组织架构的优化方法


  在对企业进行组织架构优化时,我们通常会分为三大部分进行开展。通过企业组织架构建设的优化,最终达到企业科学系统化的管理思维模式。
第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。稳定性是否具备取决于部门优化调整时的设立是否做到了“ 三适”:
适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求。企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。原有部门、岗位不能适应企业的发展和生存的需求,部门经理、岗位人员明显感到工作不知为何为、不知为谁为、视而不见麻木无为、消极或积极乱为。
适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行;是否会因为机构调整长时间打乱企业的原来正常的经营生产秩序;是否能有助于企业在今后的发展中踏上新的起跑线;是否能促进快速提升经营业绩、管理水准;是否具有“ 退半步, 进一步或进两步”的效果等等。
适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力。是否能引进企业急需的人才等等,总之,是否能最大限度合理地使用人力资源。
第二,要分工清晰,有利考核与协调。在现有基础上改进不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦关系,优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核,部门间的管理联系、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施。
第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要综合考虑人员;不能为了照顾人情关系,设立人情部门或岗位;同时,又要综合考虑现有人员的品行、企业发展所需要的能力和潜力等,在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合,“企业是个人的发展平台”的观念通过具体的员工在部门或岗位的就职得到体现。


3.求“关于如何优化企业组织结构”论文一篇


  一、企业组织结构优化问题的提出及研究意义
文中所指的中小企业是指资产总额在500万元以下、从业人员在250人以下的企业。笔者对武汉、随州、襄樊的120家中小企业进
行了调研,着重了解了当前我国中小企业在组织结构方面存在的问题。在被调查的企业中,有62.2%仍实行传统式的管理,企业员丁
没有自主性,管理思想和管理方式落后,组织机构庞杂,组织内部信息流不畅通。这些问题在很大程度上与企业组织结构不合理有
关。美国管理学院麦格雷戈指出:集体的输出,通常不是组织中个人能力的“最小公分母”,而是比每个成员单独行动时的力量总和
要大得多、产生的决策优秀的多、问题的解决也要高得多。随着技术革命特别是信息网络化,简单而有效的组织结构,有利于创造最
短的信息流,提高企业的反应速度,充分发挥管理的优势。中小企业规模小,职工人数少,组织结构设置简单且变动灵活,因而可以
通过调整组织内部各要素的比例和次序,从而达到信息沟通有效、组织结构优化的目的,提高参与国际国内竞争的能力.
二、企业组织结构优化问题的影响因素
1.创新是中小企业组织结构优化的核心。中小企业组织结构优化需要做多方面的配套工作,但必须围绕创新这一核心因素。在2l
世纪,企业之间的竞争已不仅局限于资本、技术和市场的竞争,归根结底是知识的生产、占有和创新能力的竞争。这对企业的组织结
构提出了新要求。中小企业要在激烈的国际国内竞争中生存和发展,必须通过改变经营思想、调整部门结构、完善运行机制、提高管
理技巧等,使组织内各要素在质和量上发生新的重组,从而推动企业向更高、更深层次发展。为此,中小企业在设置组织结构时要重
视创新领导小组、技术开发部等部门的建立。
2.组织结构简单化是中小企业组织结构优化的基础平台。组织结构简单化.是指企业内部部门的设置要尽可能的简单,实现纵向
的扁平化和横向的合并精简。这是中小企业组织结构优化的基础平台。纵向的扁平化要求中小企业在设置组织结构时应尽可能压
缩层次,上下级指挥权限的划分清晰明了。如某磷肥厂在组织结构的纵向上压缩层次,将车间的工段级组织取消,改为按“生产单
元”划分生产班组,实行车间、班级两极管理,使该厂的生产效率明显提高。横向的合并精简要求企业组织系统的构成,在横向联系的
层次上应尽可能的少,部门职责明确。
3信息管理、人本管理、知识管理是中小企业组织结构优化的辅助手段。信息管理是通过对信息的收集、加工、存储、使用和反馈
过程来为决策服务的 中小企业要利用组织结构简单、信息传递快的优势,建立快速、先进、智能化的信息传输和处理系统,努力缩短
信息收集、整理、沟通、反馈及更新的时间。人本管理是指通过企业管理活动,使人的积极性、主动性和创造性得到充分发挥,从而使
个性化的人得到全面发展。中小企业要设置和完善人力资源开发部门,并建立起完整的衡量职工绩效的激励约束机制和职工培训
机制,给员工提供发展的机会和获利的空间。知识管理就是对企业生产和经营所依赖的知识通过收集、加工、利用和开发等一系列过
程的管理。
三、中小企业组织结构优化系统模型的构建
1.系统动力学的基本原理。系统动力学是以复杂的大系统为研
究对象,从系统的整体出发,研究系统内子系统之间的因果关系以及信息反馈环的动态行为特征。它认为:系统的结构决定系统的功
能。系统的行为模式是由系统的结构决定的,环境要对系统行为模式产生影响,通过系统内部结构起作用;信息反馈回路是
动态系统的基本结构。任何系统都存在着一个或几个主要因果反馈回路,它们决定着系统的主要结构和动态趋
势。
2.系统模型的构建。该系统模型包括两个因果反馈回路:因果反馈回路A与因果反馈回路B,其中A是主要因果
反馈回路。主要因果反馈回路A指的是:中小企业在进行组织结构创新时,要以创新为核心,在组织结构的设置更
加简单化的基础上借助于信息管理、人本管理、知识管理辅助手段,只有这样才能达到组织结构优化的效果。因
果反馈回路B指的是:中小企业在因果反馈回路A的作用下实现了组织结构的优化,在此基础上,通过运用正确的
市场战略,从而使得企业竞争力提高,并为企业的下一步创新奠定物质基础。从整体上看,通过因果反馈回路A的
动力推动作用,带动了因果反馈回路B起作用,从而整体上形成了中小企业组织结构优化系统。
3.系统模型的功能。其功能在于为中小企业优化组织结构、提高企业竞争力做理论意义上的指导。中小企业在
优化组织结构时,必须以创新为核心。一是指组织结构设置方面的创新,即企业内部部门的设置要尽可能的简单,实现纵向
的扁平化和横向的合并精简,这是中小企业组织结构优化的基础平台;二是指企业在进行组织结构创新的过程中要辅助于信息管
理、人本管理、知识管理,也就是要做到管理思路和管理方法的创新。通过这两方面的创新,中小企业组织结构就会达到优化,使得
企业内部信息畅通,能够迅速有效的制定市场战略;有了正确的市场战略,通过新产品的开发、营销,就会使得企业竞争力提高,为企
业的下一步的创新提供物质保证。在这个反馈回路的作用下,中小企业的组织结构将达到优化,并显示出与大型企业在管理方面的
优势。
 由于大型企业规模大,管理复杂,组织结构不可能设置得很简单,信息流通速度不可能很快;同时,由于路径依赖的作用,大型企
业在管理方面容易形成固定模式,要在组织结构方面进行创新有一定的困难。而中小企业由于组织结构简单、管理灵活的特点,因
而在组织结构创新方面具有优势。因此,该系统模型为中小企业组织结构优化提供了基本思路,可以将此运用于实践从而提高自身
的竞争力,并在实践中进一步修正它。

4.如何优化企业组织机构


  转载以下资料供参考
如何优化企业组织结构
首先,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳引到、过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。稳定性是否具备取决于部门优化调整时设立是否做到了“三适”:
 适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求;企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。原有部门、岗位不能适应企业的发展和生存的需求,部门经理、岗位人员明显感到工作不知为何为、不知为谁为、视而不见麻木无为、消极或积极乱为。
 适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行;是否会因为机构调整长时间打乱企业的原由正常经营生产秩序;是否能有助于企业在今后的发展中踏上新的起跑线;是否能促进快速提升经营业绩、管理水准;是否具有“退半步,进一步或进两步”的效果等等。
 适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力;是否能引进企业急需的人才等等,总之,是否能最大限度合理的使用人力资源。
 其次,要分工清晰,有利考核与协调:在现有基础上改进不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦关系,优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核,部门间的管理联系、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施。
再次,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合:优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要综合考虑人员;不能为了照顾人情关系,设立人情部门或岗位;同时,又要综合考虑现有人员的品行、企业发展所需要的能力和潜力等,在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合,“企业是个人的发展平台”的观念通过具体的员工在部门或岗位的就职得到体现。

5.如何完善企业组织架构?


  我们与客户交流过程中遇到过这样的情况,他们把部门分为两大类,一类是“务实”的部门,销售部、生产部、采购部、物流部等实际给客户带来效益的部门;一类是“务虚”的部门,质量控制部、计划协调部等主要做沟通协调和管理的部门。企业在规模比较小和快速发展时期,主要设置的“务实”部门,认为务虚的部门给企业带来的价值很小,不重视。后来企业上了一定规模,业务也开始战略转移,从单一产品单一客户向多客户多产品发展,发现原来那些“务虚”的部门越来越重要,缺少了务虚部门的组织在运行过程中经常“堵车”,运转不顺畅,效率明显下降,于是专门设置了企划部、管理创新部等部门,开始发挥这些部门的类似企业组织间“立交桥”和“交警”的作用。 从以上可以看出,组织架构是为了承接企业战略,企业在不同阶段有不同的战略侧重点,同时随着企业战略重点的变化,组织结构也随之变化,而企业战略重点的变化也是因为市场的变化。 企业组织架构有不同的模式,每个企业也有自己的特色,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,这里我们不一一探讨各种组织模式,我们看一下组织架构设置中一些基本原则。 一是组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构; 二是精简、高效原则。不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特殊情况。 三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户; 四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理结构,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求,银行要考虑《商业银行内部控制指引》等。 组织架构设置好了,那么岗位如何有效设置,才能防范因岗位设置不当引起的风险呢?下篇文章与大家一起探讨。

6.如何优化公司治理结构


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内容来自用户:学无止境
良好的公司治理结构如何建立
 在中国,公司治理是一个比较新鲜的概念,但截至目前,还没有经济学家能够提供一个准确的定义,但大致可以将各种理解分为狭义理解和广义理解两种。前者仅指公司内部关系的管理,后者则涵盖了公司和社会的关系。尽管公司治理目前尚无一个准确的表述,但是有一点是非常清楚的,那就是探讨公司治理对中国企业最终建立公平、公正、透明、高效的现代企业制度有着非常重要的意义。
 公司治理存在的问题
 改革开放20多年来,中国企业的改革取得了巨大的进展,但是从公司治理的角度去衡量,仍面临着诸多的问题和挑战:
 首先,上市公司股权结构不合理。这主要体现在上市公司的国有股一股独大现象严重,代表国有股的董事在董事会中占有绝对优势。
 其次,董事会和执行层之间的关系没有理顺。董事长或CEO往往是由政府主管部门任命的;而且,董事会与执行层高度重合,执行董事往往在董事会占有压倒优势。
 第三,公司的执行机构往往缺乏股东价值观念,CEO缺乏足够的权力,企业往往因此无法形成强有力的生产指挥体系。
 第四,所谓的“多数法人制”普遍存在。就是说,很多集团公司仍然保有或公开、或隐蔽的多数法人制。
 第五,国有股的授权投资人制度往往妨害公司治理。一些投资机构被授权作为上市公司的控股公司,有时会漠视上市公司的独立法人地位,用管理成员企业的方法管理上市公司,这就造成了命令代替管理、行政罔顾

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