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如何在电脑上做表格

时间:2024-05-05 18:42:45   

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1.用电脑如何制表格要详细步骤


  通常套打表格都用Word、WPS来实现,但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限,有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。 对于此类报表,可采用Excel来套打,Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。本文就以Excel 2003为例讲解一下如何用Excel2003套打表格。 步骤一:扫描表格 把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 步骤二:设置背景 启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。 步骤三:定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框。这样一张表格就做好了。 步骤四:页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。 步骤五:打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。

2.在电脑上怎么制作表格


  对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.
方法/步骤
1
第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.
2
第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.
3
第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;
4
第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;
5
第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;
6
第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

3.如何使用office做表格


  Office中的几个可以进行编辑的软件都可以进行表格编辑的。做报表还是推荐用Excel来做。Excel可以看作是一个数据库软件,也可以看作是一个图表制作软件,也可以完全把它用作表格制作。 Excel功能十分强大,不光可以制作表格,还可以对表格中的数据进行自动统计、分析、预测等等。 初学这个软件,可以拿一张正规表格,对照在软件中输入,你可以让自己的输入经过编辑后和原表一模一样,这就需要使用软件中的许多工具,而最主要的工具就是“单元格格式设置”,用好了这个对话框,可以说你基本上掌握了这个软件的编辑功能。因为,在这个软件中,单元格就是一个基本存储单位。 学习时,首先要搞清楚这个软件中的一些名称:比如行、列、工作表、单元格、单元格名称等等。经常使用后,就可以熟能生巧的。 进行统计时,如果不能使用函数来进行的话,可以如同我们平常进行加减乘除的方式进行。做报表,你一定要学会这个软件。

4.怎么做表格在电脑上怎么操作?


  用联想联想拯救者7000 2020电脑系统windows10操作
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一、单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二、用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
【拓展资料】
一、表格,是一个汉语词语,意思是按项目画成格子,分别填写文字或数字的书面材料。 Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。2021年6月8日,工信部发布关于侵害用户权益行为的App通报(2021 年第 5 批,总第 14 批),Microsoft Excel在列。
二、Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。
三、Microsoft Office Mobile(Office 15):是Microsoft为移动设备提供的 Office 版本。主要功能是让Office 365 订阅用户能够在移动设备上使用他们的Office 订阅。此版本一直为人诟病,因为该程序只提供给付费订阅用户使用,对非订阅用户功能有限(只能阅读文件内容,不能作出修改),不能够正确显示文件格式,而且不能将 Office 文件 存于设备当中。现时该程序仍在Google Play 上架,但仅支持运行 Android 4.4 版本或以下的设备。
_Microsoft Office 2016: 2015年4月15日,Microsoft 在 Google Play 发行了4个 Office 程序,其中包括Microsoft Word,Microsoft Powerpoint,Microsoft OneNote和Microsoft Outlook,当时此版本只供平板电脑使用,但现在已经开放给 Android 4.4 以上的所有设备,用户需要独立下载和更新各应用程序。屏幕尺寸小于 10.1 _的Android设备无需订阅都能够正常使用大部分功能。

5.怎么用电脑做表格 步骤


  电脑在我们生活中是非常常见的,并且电脑在我们工作中发挥的作用也是非常巨大的。特别是做文职工作的,朋友对电脑的依赖性更大的,而电脑的办公软件也是大家经常使用的,而很多朋友在工作中都会遇到做表格,而对于电脑做表格很多朋友都不熟悉,而电脑做表格的方法也有很多种的。那么接下来就为大家详细分享电脑做表格的方法。希望我们的分享能够帮助大家学会利用电脑做表格。 
 如何在电脑上制作表格
 用Word制作表格
 开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。 
 用Excel制作表格
 新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 
 根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 
 以上就是我们给大家详细介绍的有关于电脑做表格的知识,希望我们的分享能够帮助,大家更好的学会电脑制作表格。而以上我们对电脑制作表格的方法分享的非常详细。并且也分享了不同软件做表格的方法。希望在工作中需要做表格的朋友

以上就是关于「如何在电脑上做表格」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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