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excel求和怎么操作

时间:2024-05-18 15:27:23   

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1.在excel中如何求和


  用函数sum 以某单位工资表为例重点介绍sum(计算一组参数之和)、sumif(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。) 图1 函数求和 sum 1.行或列求和 以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在h13中输入公式: =sum(h3:h12) 2.区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在excel编辑栏输入公式"=sum()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于sum函数来说手工还是来的快一些。比如,h13的公式还可以写成: =sum(d3:d12,f3:f12)-sum(g3:g12) 3.注意 sum函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,sum函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=sum(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

2.如何使用excel的求和功能


  点击“开始”—“EXCEL”,打开Excel程序
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  2
  点击“打开其他工作簿”,点击“浏览”,选择要打开的Excel文件,如“员工信息表_2.xlsx”
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  3
  点击“打开”,打开选择的Excel文件。
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  4
  点击要求和的单元格,点击Excel工具栏的“自动求和”按钮
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  5
  Excel 会使用 SUM 函数自动识别单元格进行计算,SUN函数内是要进行求和的单元格,用逗号(,)隔开,如果单元格是连续的,则用分号(:)将第一个单元格和最后一个单元格,例如 C3:G3 ,编辑好之后,回车,则会自动计算所选择单元格的数值之和。
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  6
  点击求和单元格右下角的加号(+),往下拉,则可以快速将求和公式复制到同一列的其他单元格。
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  7
  除了使用SUM函数进行数据求和外,也可以手动输入公式。点击求和单元格,输入“=”,然后用鼠标选择要求和的单元格,中间用加号“+”连接,如:I3+J3+K3 
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  8
  按回车键,就会自动计算所选择单元格的数值和,并填充在单元格内。
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