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1.怎么样把word文档缩小

　　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
 1.取消快速保存
 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
 2.文件另存
 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
 3.谨慎嵌入字体
 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
 4.只创建一个版本
 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
 5.页面设置
 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
 6. 选择性粘贴
 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

2.怎么缩小WORD

　　用photoshop改变图片的文件大小（不改变尺寸） 用ps打开图片-文件-存储为web所用格式（alt+shift+ctrl+s）-在弹出窗口右侧有选项,在&quot;预设&quot;下面,比如选择jpeg格式,可以调&quot;品质&quot;,0-100,窗口左下角有相对应的图片大小,调到你想要的大小,再点存储-保存即可. 现在用的就是cs2这个版本 很不错 速度快 功能全 推荐你使用 【安装版】photoshop cs2简体中文完整破解版（带imageready）迅雷下载地址（266mb） <a  target="_blank">http://content.gougou.com/content?cid=50bca1f0cc38e3dbda952d97bc3607323dbd5cb0#com</a>_anchor cs2安装版 激活说明（cs2 cs3不会激活的加我ｑｑ３１３２０６６０９，我帮你生成激活码^_^） 1、安装过程中会弹出激活界面，这时请点击左下角的“激活选项”，接着选“通过软件自动激活系统进行电话激活”，点击“下一步”，记下激活号（共7组），然后运行注册机keygen.exe，在“activation application”中选“photoshop cs2 9.0”，在“request code:”中输入刚才所记下的激活号，按下最下面的“generate”按纽，就可以得到授权码answer code（共5组）。 2、返回photoshop cs2激活界面，输入刚才生成的5组授权码，按“激活”，激活成功。 3、首次运行photoshop cs2会要求进行网上注册，按下“不注册”即可。 或者可以下这个 cs3绿色免激活的 解压后点一下那个绿化.bat就可以使用 【绿色版】adobe photoshop cs3 extended┊增加外置滤镜和可选增强组件┊汉化绿色增强版-免激活(95mb 迅雷下载) <a  target="_blank">http://down5.greendown.cn//200706/adobe.photoshop.cs3.extended-plus.rar</a> 下载方法：打开迅雷或其他下载软件 新建任务 把上面的地址复制进去就可以下载了

3.怎么把word文档变小

　　文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：
利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。 
 1．重新进行页面设置可以缩小文件 
 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 
 2．多次编辑word文档会增加文件大小 
 word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160kb涨到1.5mb，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170kb。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 
 3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小 
 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入jpg格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5mb的bmp图片插入word文档后存盘，其大小为1.52mb，480kb的gif图片插入word文档后其大小为460kb。 
 4．设置文档格式会影响文件大小
 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78kb的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5．取消快速保存
 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 
 6．文件另存为word
 在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

4.怎么缩小word文档

　　缩小word文件大小第一招：
 Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
 缩小word文件大小第二招：
 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
 假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
 缩小word文件大小第三招：
 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

5.怎么把容量大的word文档变小?

　　文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：
利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。 
 1．重新进行页面设置可以缩小文件 
 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 
 2．多次编辑word文档会增加文件大小 
 word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160kb涨到1.5mb，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170kb。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 
 3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小 
 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入jpg格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5mb的bmp图片插入word文档后存盘，其大小为1.52mb，480kb的gif图片插入word文档后其大小为460kb。 
 4．设置文档格式会影响文件大小
 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78kb的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5．取消快速保存
 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 
 6．文件另存为word
 在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

6.word行间距怎么缩小

　　word表格内文字间距可在选中字体文本的状态下通过字体设置调整间距。
　　方法步骤如下：
　　1、打开需要操作的WORD文档，选中需调整文字间距的单元格文本内容，在开始选项卡中找到字体一项，点击右下角的展开按钮。
　　2、在高级标签页，字符间距一栏后边磅值输入框中输入需要调整的文字间距，然后点击确定按钮即可。
　　3、返回主文档，可发现，已成功调整word表格内文字的间距。
　　word的功能：
　　利用Word ，可以向文本应用图像效果。也可以向文本应用格式设置，以便与图像实现无缝。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。
　　利用Word 提供的更多选项，还可以将视觉效果添加到文档中。从新增的SmartArt图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形。

以上就是关于「word怎么缩小」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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