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excel如何引用另一张表的数据

时间:2024-04-26 11:30:32   

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1.在Excel中,怎样直接引用另一个表格的数据


  VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
 VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 
 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 
 参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
 A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 
1、接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
其中“lookup_value”是指要查找的值。
参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号。
2、最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。

2.怎样用excel引用其他表格数据


  excel引用其他表格数据
1商品表1,看有商品代号
2商品表2,看也商品代号
3把商品表2中的其它两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.
4接着下面用公式引用.
在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
5关于Vlookup函数内容解析:
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)
Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
6另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
7完成任务。

3.在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据,用哪些公式进行操作?


  在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进行操作。
以2007版EXCEL为例,为了方便观看,将两个表格放在一起操作方法如下:
1、打开EXCEL表格,将下图中表格一的数据引用到表格二,如下图所示。

2、在单元格O2输入函数:=VLOOKUP( ),如下图所示。

3、输入VLOOKUP第一个参数:查阅值,即查找目标单元格N2,如下图所示。

4、输入VLOOKUP第二个参数:包含查阅值的区域,因为我们要引用表格一的数据,所以表格一位查阅值区域。另外,因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作,所以我们的选择区域为:B列到J列,如下图所示。

5、输入VLOOKUP第三个参数:区域中包含返回值的列号,我们要返回的值是:18号交货订单量(见O列标题),所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列,在查找区域从B列开始算作第1列,以此类推,可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列,所以输入列号:3。

6、输入VLOOKUP最后一个参数:0或FALSE,即指定为精确匹配,如下图所示。

7、输入完成后按回车键返回函数计算结果,如下图所示。

8、将光标移动到O2单元格右下角,当其呈现“+”字型时下拉复制公式,完成。


4.如何在excel表格里链接另一个表格里面的数据,要详细操作方法


  打开Excel帮助,即可找到如下帮助内容,或许对你有用哦! 创建到另一个工作簿中的单元格区域的外部引用(链接) 通过创建外部引用,您可以引用另一个工作簿中的单元格的内容。外部引用(也称为链接)是对另一个 Excel 工作簿中的工作表的单元格或单元格区域的引用,也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的引用。可以引用特定的单元格区域或为单元格区域定义的名称,也可以为外部引用定义名称。您要做什么? 了解有关外部引用的更多信息 创建不同工作簿中单元格之间的外部引用 创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用 定义包含对另一个工作簿中的单元格的外部引用的名称进一步了解外部引用 尽管外部引用与单元格引用很相似,但还是存在重大差异。当您在几个工作簿之间处理大量数据或复杂公式时,可使用外部引用。这些外部引用的创建方式不同,而且在单元格或编辑栏中显示的方式也不同。 可以有效使用外部引用的场合 当无法做到将多个大型工作表模型一起保存在同一工作簿中时,外部引用特别有用。合并多个工作簿中的数据 可以将多个用户或部门的工作簿链接起来,并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中。这样,当源工作簿发生更改时,您不必手动更改汇总工作簿。 创建数据的不同视图 可以将所有数据输入到一个或多个源工作簿中,然后创建包含仅指向相关数据的外部引用的报表工作簿。 简化大型复杂模型 通过将复杂模型分解为一系列相关的工作簿,可以在处理模型时不需要打开所有相关的工作表。较小的工作簿更容易修改,不需要大量的内存,而且可以更快地打开、保存和计算。 创建外部引用的方法 如果使用单元格引用创建外部引用,则也可以将公式应用于这些信息。通过在各种类型的单元格引用之间进行切换,还可以控制在移动外部引用时要链接到的单元格。例如,如果使用相对引用,则移动外部引用时,其链接到的单元格会更改,从而反映其在工作表上的新位置。创建从一个工作簿到另一工作簿的外部引用时,应该使用一个名称来引用要链接到的单元格。可以使用已定义的名称创建外部引用,也可以在创建外部引用时定义名称。通过使用名称,可以更容易地记住要链接到的单元格的内容。使用已定义名称的外部引用在您移动它们时不会更改,因为名称引用特定的单元格或单元格区域。如果希望使用已定义名称的外部引用在您移动它时更改,则可以更改外部引用中所使用的名称,也可以更改名称所引用的单元格。对另一个工作簿的外部引用的显示方式 包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式,具体取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。当源工作簿打开时,外部引用包含用方括号括起的工作簿的名称,然后是工作表名称和感叹号 (!),接着是公式要计算的单元格。例如,下列公式对名为 Budget.xls 的工作簿中的单元格 C10:C25 求和。外部引用=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)当源工作簿未打开时,外部引用包括完整路径。外部引用=SUM(C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 注释 如果其他工作表或工作簿名称中包含非字母字符,则必须将文件名(或路径)置于单引号中。链接到其他工作簿中已定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)的公式使用其后跟有感叹号 (!) 和该已定义名称的工作簿名称。例如,下列公式对 Budget.xls 工作簿中名为 Sales 的区域中的单元格求和。外部引用=SUM(Budget.xlsx!Sales) 返回页首创建不同工作簿中单元格之间的引用 打开将包含外部引用的工作簿(目标工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源工作簿)。 在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的“保存” 。 选择要在其中创建外部引用的单元格。 键入 =(等号)。如果要对外部引用值执行计算或函数,请键入要置于外部引用之前的运算符 (运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)或函数。 切换到源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。 选择要链接到的单元格。 返回目标工作簿,并注意 Excel 将引用添加到源工作簿以及您在前面步骤中选择的单元格。 (可选)在目标工作表中,编辑或更改公式。 按 Ctrl+Shift+Enter。 返回页首创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用 打开将包含外部引用的工作簿(目标 (目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后,不更新源文件中的信息。)工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿)。 在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的“保存” 。 选择要在其中创建外部引用的单元格。 键入 =(等号)。如果要对外部引用值执行计算或函数,请键入要置于外部引用之前的运算符或函数。 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。 按 F3,然后选择要链接到的名称。 返回页首定义包含对另一个工作簿中单元格的外部引用的名称 打开目标 (目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后,不更新源文件中的信息。)工作簿和源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿。 在目标工作簿中“公式”选项卡上的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”。 在“新建名称”对话框中,为“名称”框中的区域键入名称。 删除“引用位置”框中的内容,并将光标停留在框中。 如果名称包含公式,则输入公式,然后将光标置于希望外部引用所在的位置。例如,键入 =SUM(),然后将光标置于括号之间。在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。 选择要链接到的单元格或单元格区域。 在“新建名称”对话框中,单击“添加”。

5.如何从一张表格中引用另外一张表格的数据


  第一步:首先在电脑端打开一个excel数据完整的表,需要引用这个表中的信息。
  第二步:然后打开另一个要引用其他表内容的工作表,然后把光标定位在需要引用的单元格上。
  第三步:在要引用数据的单元格中输入【=vl】,系统会自动显示VLOOKUP函数,双击蓝色区域。
  第四步:接着可以看到,此数据单元格中显示出完整的VLOOKUP函数,如图所示。
  第五步:选择表格中需要匹配数据的单元格,然后输入英文的逗号【,】符号。
  第六步:接着打开要引用数据的表中,选中全部数据单元格。
  第七步:要引用第几列的班级信息,在公式中再输入几,直接按回车键即可。
  第八步:按回车键之后,会显示引用表中的匹到数据,信息如下。
  第九步:同样的方式,把列中需要的数据,整个引用进来,如图所示。

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