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企业如何实施erp

时间:2024-05-18 15:27:09   

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1.企业成功实施ERP的步骤?


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 通常ERP实施按照如下步骤进行,可保证ERP实施计划的有序和稳定的执行。
 1、 总体规划,分步实施
 ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证ERP项目的顺利推行。
 2、 设立专项机构
 为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。
 3、 培训
 在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。
 4、业务蓝图设计与实现
 根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。
 5、原型测试
 通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
 6、数据准备
 有效实施ERP一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。
 7、模拟运行
 在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。
 8、切换
 经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
 9、系统实施前后成效对照
 系统运行稳定后,应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。

2.企业应如何成功实施ERP系统


  进行信息化建设,要要明确以下几个观点:
1、确定信息化建设的目标:信息化建设的目标设定,必须和企业的商业模式、控制模式密切相关,依据已有的和未来规划的业务发展目标来设定信息化的目标,要以可量化指标来标识他们,作为项目中各个过程的衡量指标。
2、摆正企业和软件供应商之间的关系:企业信息化建设过程中,摆正企业与软件供应商之间的关系非常的关键,企业一定要树立企业的信息化建设不能由软件供应商独立完成,企业信息化的“主角”是企业本身,而软件供应商仅仅是“配角”的身份的观念。软件供应商因该放在咨询、顾问和具体实施的地位,即使是畅想软件之类的专业软件公司,也不可能在缺少企业帮助的情况下了解到企业的需求,只有摆正了关系,才能更好的进行合作,将双方的优势集中,实现“专业人做专业事”。
3、明确选“需”而不是选“型”:技术的领先性和技术的实用性一直困扰企业的信息化建设时的选型,单纯追求技术的先进性和实用性都是不足取的,企业应该结合企业自身的实际,在追求先进性的同时强调实用性,并且一定要站在整个企业信息集成的角度来选择软件,并且要切实注重于系统的集成和开放。
4、确实了解技术、软件、实施、培训和服务是缺一不可的:企业信息化建设是一个系统工程,企业要树立技术先导、软件跟上,实施、培训和服务并重的整体规划,同时企业要树立,信息化建设过程中的服务是要企业进行投入的,根据成功实施的案例来看,无疑都是企业在注重选型的同时,更加注重最终的实施效果。
5、确实领会“整体规划、分步实施、效益驱动”:整体规划是系统的“整体”,是系统的“整体规划”,是实现整个系统的“技术途径”,总体规划一般不承担具体的项目设计,是整个系统研制工作中不可缺少的技术总纲。在具体实施过程中,要从简单技术入手,迅速向广度和深度发展。在应用的基础上启发更广泛、更深入的需求,同时通过效益驱动可以树立企业建设信息化的信心,减少企业一次投入过多,负担过重而带来不必要的风险,分步实施同时可以紧跟信息技术发展的前沿。
6、明确领会面向目标的方法和“一把手工程”,即是不要偏离系统建设的最终目标,实现企业的整体的信息集成不仅仅要企业的最高领导亲自参与主持,还应该包括整个决策层的参与决策,是一个企业的高层领导组成的领导班子,是广义上的“一把手”。
7、确实领会信息系统的“三分技术、七分管理、十二分数据”,软件是只是管理的平台,而数据才是信息系统中被管理的主要元素,是最最需要重视的部分。

3.erp系统如何实施


  ERP实施参考
 1.初次调研:
 主要的目的就是精磋erp软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对erp的认识和期望,以便制订工作计划。
 2.系统培训:
 主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是erp,并在企业中应用erp系统能给企业带来如何的效益,另外就是精磋erp软件的各个系统的功能培训。
 3.流程拟定:
 主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合精磋erp系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过erp得到提升,流程能否更完善,就需这个流程拟定了。
 4.编码原则:
 主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用erp的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括bom架阶)的分阶建立等。
 5.资料收集:
 主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用erp管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
 6.流程测试:
 主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试erp系统的功能完善性,和操作的方便性。
 7.期初导入:
 主要的目的是搜集erp系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入erp系统,为企业正式应用精磋erp系统奠定夯实的基础。
 8.上线辅导:
 主要的目的是将企业的实际业务数据在erp系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
 9.月结辅导:
 主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过erp系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

4.企业实施ERP流程是什么?


  实施erp的三个阶段:
第一阶段 基本erp
任务:销售、经营规划及生产计划的编制,建立客户订单录入和预测支持功能,建立物料需求计划展开功能,完成准确库存管理,校正物料清单构造并确保其准确性,实现来自车间和采购部门的拖期预报。
时间:9~11个月
第二阶段 供应链整合
任务:erp系统在供应链上向前和向后的扩展:向后通过技术上的支持;向前通过分销需求计划和零售商管理同客户端进行整合。
时间:3~6个月
第三阶段 决策支持阶段
任务:erp系统软件功能在整个组织内的进一步扩展。包括所有的财务和会计的要素,不仅限于已有的;在全球范围内同其他业务部门的链接;人力资源系统的应用,维护;产品研发,等等。
时间:不定
实施步骤
一.项目的前期工作
1.培训:带动整个企业对erp知识的学习,更有效率地运用erp。
2.企业诊断:就是由企业的高层领导和今后各项目人员用erp的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题寻求解决方案,明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。为立项工作奠定基础。
3.项目组织:项目的组成人选择当不当、协调配合好不好,将会直接影响项目的实施周期和成败。应由三层组成:领导小组、项目实施小组、项目业务组。
4.需求分析:是企业实施erp系统的主要的依据,主要内容:各部门所要处理的业务需求、计算机处理的业务数据的软件使用权限的管理、业务报表需求、数据接口的开放性。
5.软件选择:把握知己知彼的原则,选择适当的软件,从而使企业和软件更好地互补。
二.实施准备阶段
1. 数据准备:准备和录入一系列基础数据。
2. 系统安装调试:系统的安装设计包括软、硬件的设计与安装。一般来说,系统安装调试过程以安装服务器系统软件为主,而后根据需要进行工作点扩充。初步的安装是为了培训和测试的需要
3. 软件原型测试:也称计算机模拟。根据收集的数据,录入erp软件,按系统的处理逻辑测试并全系统参与测试。找出不足,提出解决方案,以便二次开发。
4. 后续工作:需要it专业人员的长期指导与帮 助。
三.系统运行与用户化
1.模拟运行及用户化。
2.制定工作准则与工作规程。
3.验收
4.切换运行
5.新系统运行
以上内容是我们老师给我们讲课的ppt上的.希望对你有所帮助!!

5.企业实施ERP系统一般需要哪些步骤


  企业实施ERP应该具备以下条件:
 1、必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。
 ERP系统是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机软件系统,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门,并强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,就必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。
 2、企业必须有一套完善的规章制度和一套完整、准确的数据资料。
 ERP系统的实施是建立在较好的管理基础之上的,因此,企业必须有一套完善的规章制度,包括财务管理、经济核算、质量管理、仓库管理、合同管理、 生产管理等制度。另外,还要有一套完整、准确的数据资料,包括各项定额、仓库记录、生产记录、各项指标标准等。ERP系统的实施必须建立在较好的管理基础之上,企业实施期间如果基础数据不准确,将给实施期间的推进带来不可预估的影响。
 3、企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。
 ERP系统的实施并非只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。这里要特别注意在实施过程中培养骨干队伍,这是ERP系统实施过程中必须注意的问题。
 4、完善的ERP实施工作规范 ,ERP系统的实施是企业传统管理方式的一场变革。
 在系统试运行和系统投入正式运行后,要对系统设计的工作流程进行实地检验,及时根据运行状况做出修正,运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范.明确工作内容、工作职责分工、工作程序、工作要求,并制定相应的考核办法,使ERP实施尽快走向正规,这个是ERP实施成功必须注重的问题。

6.企业如何制定ERP实施计划?


  仅提供一些与中小企业相关的实施要点: 
第一、 中小企业在实施ERP的时候要做好两项选择:软件的选择、项目经理的选择。 
1、软件有国外的、国内的、大企业的、小企业的等不同选择。笔者认为,中小企业的ERP软件难度不是很大,只要软件提供商有良好的信誉,有一定的开发实力。主要考察内容在实现功能、实现方法、个性化程度、与企业业务流程的差异、管理水平等。 
2、项目经理的选择十分关键,ERP成功与否项目经理因素最大。国内企业在实施ERP的时候往往忽视了这一点。项目经理在帮企业作总裁要做的决策。企业在聘用副总的时候都会非常细致地考察候选人的能力与人品,但在实施ERP项目上对项目经理却不做任何考察。有的公司将对项目经理的信任建立在对实施公司的信任上。选择著名公司,就选择了好的项目经理。其实,一个公司可能有几十个项目在同时实施,几十个项目经理中的能力也参差不齐。 
第二、中小企业的ERP实施要与企业的发展规划紧密地结合起来。最好是将ERP作为企业发展规划的一部分。ERP可以说是中小企业战略转型中的一个重要环节。很多企业虽然在文字上将ERP写入了发展规划,但在具体内容上、实施上却差得太远。ERP的实施要求资金保障、人员素质提高、业务流程完善、工作环境的改变等,都要求要具备同一性与计划性。 
第三、要充分认识到ERP是一个转变人的系统工程。任何改变人的工作都是一个非常艰难的工作。在实施过程中要做好充分地分析,全面掌握涉及面,即对相关人员的影响程度以及他们会做出的反应。如果能够将改变幅度分解的要尽量地分解、不能分解的要采取策略。如利益交换、制造危机感等。ERP项目的失败绝大多数都是没有解决好人的改变问题。 
第四、动态的、发展地考虑ERP实施。ERP的实施将为企业创建一个新的发展平台。它将对企业未来的发展有巨大地影响。因此,在ERP软件的选择上,在ERP的战略规划上,在ERP实施商的选择上都要充分预测到企业未来的经营生态环境,企业的发展状态,从而使ERP系统不仅仅能够解决企业迫在眉睫的问题,还能够为企业在未来的发展上提供足够的空间。 
第五、总体规划、分步实施。“总体规划、分步实施”是国家863项目组总结出来的ERP实施方针,具有一定地指导意义。总体规划是要保证ERP设计时要贯彻信息充分共享的理念,而分步实施则是设法降低实施的复杂程度。鉴于中小企业ERP系统相对简单的特性,在贯彻这一方针的时候可以根据企业自身的情况,做出正确的决策。企业信息素质比较好的可以考虑一次完成,信息化程度相对较差的可以分步实施。在分步实施时要根据企业的需要、实施难易度、经济效益等因素的综合平衡寻找突破口。 
与第一次ERP浪潮比,企业老总们从对ERP的误解,到了解,再到理解,从盲目迷信的一个极端与全盘否定的另一个极端,到有分析、有吸收、有消化的理性接受,老总们对ERP认识的提高,对ERP的期望也变得更加切合实际,对ERP的实施难度也有了更充分的心理准备。 
同时,ERP实施提供商也准备得更加充分,经验也更加丰富了。相信,在ERP第二次浪潮中,成千上万的中小企业将真正成为ERP的弄潮儿,借助ERP的推力,使企业管理迈上一个新台阶,在国际市场竞争中展现实力。

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